Cara memanfaatkan huruf pertama dari string teks di Excel

Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana caranya Kapitalisasi huruf pertama dari string teks di Microsoft Excel . Saat mengekspor data ke Excel, string teks seringkali tidak diformat dengan benar. Mereka dapat muncul dalam kasus judul, kasus kalimat, huruf besar, atau campuran kasus acak. Jika Anda berurusan dengan data tersebut dan perlu menyesuaikan kapitalisasi, panduan ini untuk Anda.

Cara termudah untuk memanfaatkan teks di Excel adalah dengan menggunakan Fungsi yang tepat . Ini memanfaatkan huruf pertama dari setiap kata dalam string teks sambil mengubah semua huruf lainnya menjadi huruf kecil. Namun, jika Anda hanya perlu memanfaatkan huruf pertama dan menjaga sisanya tidak berubah, baik SESUAI Fungsi atau fungsi Excel tunggal lainnya dapat melakukannya.

Cara memanfaatkan huruf pertama dari string teks di Excel

Ke Kapitalisasi huruf pertama dari string teks di Excel , Anda dapat menggunakan formula yang menggabungkan beberapa fungsi . Namun, Anda tidak dapat menerapkan formula secara langsung dalam sel yang sama yang berisi data asli. Sebaliknya, Anda perlu menggunakan kolom tambahan untuk menerapkan formula.

Setelah rumus diterapkan dan kapitalisasi diperbaiki, Anda dapat menyalin dan menempelkan nilai sel rumus ke dalam kolom asli dan kemudian menghapus kolom tambahan.

Mari kita pahami ini dengan bantuan sebuah contoh. Misalkan kita memiliki dataset sampel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Dalam data di atas, kita perlu mengubah kasus huruf pertama dari setiap string teks di kolom B dari bawah ke atas. Kita dapat mencapai kapitalisasi ini dengan dua cara berbeda:

menyegarkan desktop

1. Memanfaatkan huruf pertama dan konversi sisanya menjadi huruf kecil
2. Memanfaatkan huruf pertama dan menjaga sisanya tidak berubah

Mari kita lihat ini secara detail.

1] Memanfaatkan huruf pertama dan konversi sisanya menjadi huruf kecil

Pertama -tama, kami akan menambahkan kolom tambahan untuk menerapkan formula. Ambil kursor Anda di atas kolom B, klik kanan dan pilih Menyisipkan .

Ini akan menggeser konten kolom B ke kolom C dan memasukkan kolom tambahan di antaranya.

Sekarang tempatkan kursor Anda di sel B2 dan tulis formula berikut:

cara menggunakan aplikasi foto windows 10

Tekan Memasuki .

Formula di atas akan memanfaatkan huruf pertama dari string teks yang ada di sel C2 dan mengubah sisanya menjadi huruf kecil. Begini caranya:

1. LOWER(C2) Mengubah seluruh teks dalam sel C2 menjadi huruf kecil.
2. LEFT(C2,1) Mengekstrak huruf pertama dari C2.
3. UPPER(LEFT(C2,1)) Mengubah huruf pertama menjadi huruf besar.
4. REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1))) mengambil teks kecil dari langkah 1 dan mengganti karakter pertama (posisi pertama, 1 karakter) dengan huruf besar dari langkah 3.

Sekarang bawa kursor Anda ke sudut kanan bawah sel B2 dan ketika dikonversi menjadi tanda plus, klik dan seret ke sel B11.

cara melihat pratinjau file di windows 10

Ini akan dengan cepat menyalin formula ke bawah kolom.

2] Memanfaatkan huruf pertama dan menjaga sisanya tidak berubah

Masukkan kolom tambahan di antara kolom A dan B seperti yang dijelaskan di atas. Sekarang tempatkan kursor Anda di B2 dan ketik formula berikut:

Tekan Memasuki kunci.

Formula di atas hanya memanfaatkan huruf pertama dari string teks di sel C2 sambil menjaga sisa teks tidak berubah. Begini caranya:

1. LEFT(C2,1) Mengekstrak karakter pertama dari teks dalam sel C2.
2. UPPER(LEFT(C2,1)) mengubah karakter itu menjadi huruf besar.
3. REPLACE(C2,1,1,UPPER(LEFT(C2,1))) menggantikan karakter pertama (posisi pertama, 1 karakter) dalam C2 dengan huruf besar dari langkah 2. Sisa teks tetap tidak berubah.

Formula lain yang menggabungkan KIRI , ATAS , PERTENGAHAN , Dan Hanya Fungsi dapat mencapai hasil yang sama. Tempatkan kursor Anda di sel B2 dan tulis formula berikut:

Tekan Memasuki .

kode 24

Rumus ini hanya memanfaatkan huruf pertama dari string teks sambil menjaga sisa teks tidak berubah. Ini kerusakan:

1. LEFT(C2) Mengekstrak karakter pertama dari teks dalam C2 (Excel mengasumsikan num_chars argumen untuk menjadi 1 secara default saat tidak ditentukan dalam fungsi kiri).
2. UPPER(LEFT(C2)) Mengubah huruf pertama menjadi huruf besar.
3. MID(C2,2,LEN(C2)-1) mengekstrak bagian teks yang tersisa mulai dari karakter kedua. LEN(C2)-1 memastikan bahwa semua karakter kecuali yang pertama disertakan.
4. CONDATENASI (&) menggabungkan huruf pertama yang dikapitalisasi (UPPER(LEFT(C2))) dengan teks yang tersisa F376E4C2938118542D82826A5EF8BBB3DA70B21.

Salin rumus ke sel -sel data lainnya di kolom B melalui drag dan drop. Setelah selesai, pilih sel B2: B11 dan tekan Ctrl + c (Menyalin nilai sel). Sekarang pilih sel C2: C11 , klik kanan, dan pilih Tempel sebagai nilai . Anda sekarang dapat menghapus kolom tambahan, kolom B.

Itu saja. Saya harap Anda menemukan ini bermanfaat.

Membaca: Cara membuat lembar kehadiran di Excel .

Bagaimana Anda memanfaatkan huruf pertama dalam string di Excel?

Untuk memanfaatkan huruf pertama dari setiap kata dalam string di Excel, Anda dapat menggunakan fungsi yang tepat. Untuk memanfaatkan hanya huruf pertama yang meninggalkan string yang tersisa tidak berubah, Anda dapat menulis rumus khusus. Selain itu, Anda dapat menggunakan kueri daya, makro VBA, atau add-in pihak ketiga untuk melakukan pemformatan kasus teks canggih.

Bagaimana cara saya memanfaatkan huruf pertama di Excel?

Untuk mengkapitalisasi huruf pertama di Excel, Anda dapat menggunakan Formula =UPPER(LEFT(A1,1)) & MID(A1,2,LEN(A1)-1). Ini mengubah huruf pertama menjadi huruf besar dan membuat sisa teks tidak berubah. Anda dapat memasukkan formula ini di kolom terpisah, lalu salin dan tempel hasilnya kembali ke data asli jika diperlukan.

Baca selanjutnya: Excel tidak membuka di komputer Windows .