Pada artikel ini, saya akan menunjukkannya kepada Anda cara membuat lembar kehadiran di microsoft excel . Tutorial ini akan membantu Anda mengelola catatan kehadiran secara digital. Dengan menggunakan lembar Excel otomatis ini, Anda dapat dengan mudah menghitung persentase hari kerja karyawan Anda saat ini, yang akan membantu Anda saat penilaian karyawan Anda jatuh tempo.
sewa firefox
Cara membuat Lembar Absensi di Excel
Panduan ini akan membantu Anda membuat lembar kehadiran di Excel. Hal ini bermanfaat bagi sekolah dan organisasi.
Saya telah membuat contoh lembar yang berisi nama beberapa karyawan. Jika Anda membuat lembar kehadiran sekolah, Anda dapat mengganti kolom Nama Pegawai dengan kolom Nama Siswa. Anda juga dapat menggunakan Bungkus Teks Dan Gabungkan & Pusatkan pilihan untuk mengatur teks dengan benar di dalam sel.
Langkah pertama adalah menambahkan tanggal bulan tertentu ke lembar Excel. Pilih sel dan ketik tanggal dengan format DD-MM-YYYY. Misalnya untuk membuat lembar kehadiran bulan Oktober 2024 maka tanggalnya adalah 01/10/2024. Sel di bawah tanggal harus mewakili hari masing-masing. Untuk melakukan ini, ketik rumus berikut di sel tepat di bawah sel yang berisi tanggal:
=TEXT(B1, "dddd")
Dalam rumus di atas, B1 adalah alamat sel yang berisi tanggal. Lembar Excel Anda mungkin memiliki alamat yang berbeda.
Langkah selanjutnya adalah memformat tanggal hanya dalam format DD. Hal ini akan membuat lembar kehadiran Anda terlihat kompak. Klik kanan pada sel yang berisi tanggal dan pilih Format Sel . Memilih Kebiasaan dan pilih hh-mm-yy format di sisi kanan. Hapus itu mm-yy dari format itu dan klik OK. Jika Anda ingin merepresentasikan nama hari dalam format pendek, ubah rumus di atas menjadi:
=TEXT (B1, "ddd")
Pilih sel yang berisi tanggal dan hari dan seret ke kanan menggunakan Fill Handle. Setelah mengisi semua tanggal dalam satu bulan, masukkan teks berikut di sel berikutnya:
- Hadiah
- Absen
- Hari libur
- Hari Kerja
- Kehadiran dalam Persentase
Bayangkan hari Minggu dengan huruf H, hari ini karyawan Anda dengan huruf P, dan hari absen karyawan Anda dengan huruf A.
Langkah selanjutnya adalah menerapkan Conditional Formatting untuk hari ini, hari absen, dan hari libur. Saya telah memilih warna hijau untuk menunjukkan hari-hari ini, kuning untuk hari-hari absen, dan merah untuk hari libur. Anda dapat memilih warna yang sesuai.
Pilih semua sel yang berisi huruf P, A, dan H. Lanjutkan ke Beranda > Pemformatan Bersyarat > Aturan Sorotan Sel > Sama Dengan . Jenis P di bidang yang wajib diisi dan pilih opsi yang diperlukan di tarik-turun. Ulangi proses ini untuk menerapkan Pemformatan Bersyarat untuk sel yang menampilkan hari libur dan hari absen. Anda juga dapat memilih warna khusus untuk sel dengan memilih Format Kustom pilihan.
Untuk menghitung hari-hari sekarang seorang karyawan, pilih sel yang diperlukan dan masukkan rumus berikut:
=COUNTIF(cell range, "P")
Dalam rumus di atas, ketikkan rentang sel yang benar yang mewakili seluruh total hari dalam sebulan untuk setiap karyawan. Misalnya, jika jumlah hari total seorang karyawan dalam sebulan berkisar dari B3 hingga AF3, rentang selnya adalah B3:AF3. Maka rumusnya menjadi:
=COUNTIF(B3:AF3, "P")
Isi data di semua sel kosong menggunakan Fill Handle. Demikian pula menghitung hari absen seorang karyawan dengan menggunakan rumus berikut:
=COUNTIF(cell range, "A")
Masukkan rentang sel yang benar pada rumus di atas; jika tidak, Anda akan mendapatkan kesalahan atau hasil yang salah.
Dalam lembar Excel ini, hari libur adalah jumlah total hari Minggu di bulan tertentu. Oleh karena itu, pilih cell range yang berisi nama hari untuk menghitung hari libur. Gunakan rumus berikut:
=COUNTIF(cell range, "Sun")
Ketik rentang sel yang benar. Pada rumus di atas, kamu juga harus memperbaiki cell rangenya; jika tidak, Excel akan mengubah nilai rentang sel saat Anda mengisi sel kosong lainnya menggunakan Fill Handle. Dalam hal ini, gunakan $ fungsi.
Misalkan cell range yang berisi nama hari adalah dari B2 sampai AF2, maka rumusnya adalah:
=COUNTIF($B:$AF, "Sun")
Hari kerja adalah jumlah hari hadir dan tidak hadir. Maka rumus menghitung hari kerja adalah:
=SUM(cell range)
Katakanlah, hari ini dan hari absensi seorang karyawan tertentu ditampilkan masing-masing di sel AG3 dan AH3, rumusnya akan menjadi:
=SUM(AG3:AH3)
Untuk menghitung persentase kehadiran seorang pegawai digunakan rumus sebagai berikut:
=Present days/Working days
Ganti hari sekarang dan hari kerja pada rumus di atas dengan alamat sel yang benar. Anda akan mendapatkan hasilnya dalam desimal. Ubahlah menjadi nilai persen sebesar % gaya di bawah tab Beranda. Alternatifnya, Anda dapat menggunakan Ctrl + Shift + % pintasan keyboard. Gunakan Fill Handle untuk mengisi sel kosong.
Lembar kehadiran di Excel untuk bulan tertentu telah dibuat. Untuk membuat lembar kehadiran bulan depan, salin seluruh data ke halaman baru di Excel dan ubah tanggalnya. Nama hari masing-masing akan berubah secara otomatis. Sekarang, Anda harus memasukkan P, A, dan H secara manual.
Itu saja. Semoga membantu.
Bagaimana cara membuat kotak daftar periksa di Excel?
Fitur Daftar Periksa tersedia di Microsoft Office 365 dan Excel untuk Web. Untuk membuat kotak daftar periksa di Excel, buka tab Sisipkan dan klik opsi Kotak Centang. Kotak centang kemudian akan ditambahkan ke sel atau rentang sel yang dipilih.
Di versi Office selain Office 365, tersedia dua tipe kotak centang yang berbeda: kotak centang Kontrol ActiveX dan kotak centang Kontrol Formulir. Kotak centang ini berbeda dengan yang tersedia di Microsoft Office 365.
Bagaimana cara mencetak lembar Excel?
Untuk mencetak lembar Excel, buka lembar tersebut di Excel, lalu buka File > Cetak . Alternatifnya, Anda juga dapat menggunakan Ctrl + P pintasan keyboard. Pilih printer Anda, sesuaikan pengaturan pencetakan, dan klik Mencetak .
sys restore perintah
Baca selanjutnya : Cara mengimpor grafik dari Excel ke PPT .
