Microsoft telah mulai meluncurkan kemampuan Copilot ke OneDrive, yang memungkinkan Anda dengan cepat mengambil informasi atau wawasan dari file Anda di OneDrive, membuat ringkasan file, membuat kerangka, tabel, atau FAQ dari konten Anda, menyempurnakan konten Anda, atau menambahkan ringkasan yang dibuat oleh Copilot saat Anda berbagi dokumen dengan kolega Anda. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang caranya gunakan Kopilot di OneDrive pada PC Windows 11/10.
windows 10 memperbarui log riwayat
Copilot di OneDrive tersedia untuk pelanggan Perusahaan dan Pendidikan yang memiliki Lisensi Kopilot Microsoft 365 . Fitur ini merupakan bagian dari rangkaian Microsoft 365 Copilot yang lebih luas, yang mengintegrasikan bantuan berbasis AI di berbagai aplikasi Microsoft 365, termasuk Word, Excel, Outlook, dan (sekarang) OneDrive.
Cara menggunakan Kopilot di OneDrive
Kopilot di OneDrive murni a berbasis web pengalaman. Untuk menggunakan Copilot di OneDrive, buka aplikasi web OneDrive dari akun Office.com/Microsoft 365 Anda. Pertama kali Anda meluncurkan OneDrive setelah Copilot diaktifkan di akun Anda, Anda akan melihat beberapa pesan awal yang memperkenalkan fitur tersebut. Setelah Anda membaca pesan-pesan ini, Copilot akan tersedia dengan file atau tindakan tertentu untuk membantu.
Copilot meningkatkan pengalaman OneDrive Anda dalam tiga cara utama:
- Ringkaslah file di OneDrive Anda dengan cepat, sehingga menghemat waktu berjam-jam untuk mendapatkan informasi penting terbaru.
- Ekstrak informasi dari beberapa file di OneDrive Anda tanpa membukanya; mengidentifikasi perbedaan utama antara file hanya dengan satu klik.
- Analisis dokumen Anda untuk memberikan wawasan berharga, seperti poin atau tren penting, sehingga memungkinkan Anda bekerja lebih efisien.
Mari kita lihat secara detail
1] Ringkaslah file Anda
Copilot di OneDrive memperkenalkan fitur peringkasan file canggih yang memungkinkan Anda dengan mudah meringkas konten satu atau beberapa file (hingga 5 file sekaligus, mendukung berbagai jenis dokumen kecuali video dan gambar), termasuk yang dibagikan oleh Anda atau dengan Anda.
Untuk menggunakan fitur peringkasan file Copilot, buka onedrive.com dan masuk dengan akun kantor atau sekolah Anda. Untuk meringkas satu file, klik Tindakan lainnya (…) ikon di sebelah file dan pilih Kopilot > Meringkaskan . Untuk meringkas beberapa file, pilih hingga 5 file, klik pada Kopilot menu di bilah perintah, lalu pilih Meringkaskan .
Panel Copilot akan muncul dan mulai membuat ringkasan konten atau dokumen pilihan Anda.
Setelah ringkasan awal dibuat, Anda memiliki opsi untuk ' Ajukan pertanyaan ‘ untuk mengajukan pertanyaan yang lebih spesifik dan menyesuaikan ringkasan lebih lanjut dengan kebutuhan Anda langsung dari panel obrolan AI.
2] Bandingkan file Anda
Fitur perbandingan file Copilot memungkinkan Anda menganalisis hingga 5 file untuk mengetahui persamaan atau perbedaannya, tanpa membukanya satu per satu. Fitur ini dapat digunakan dalam berbagai skenario, seperti menganalisis kontrak atau laporan keuangan, melacak versi dokumen, meninjau lamaran pekerjaan, dll.
Untuk menggunakan fitur perbandingan file Copilot, masuk ke akun web OneDrive Anda, pilih hingga 5 file yang ingin Anda bandingkan, klik Kopilot menu di baris perintah, lalu pilih Bandingkan file .
Panel Copilot akan muncul, menghasilkan perbandingan antara file yang dipilih. Dari panel, Anda dapat memilih untuk melanjutkan ke antarmuka obrolan untuk mengajukan lebih banyak pertanyaan tentang dokumen yang dibandingkan.
3] Tanyakan tentang file Anda
Fitur ini memungkinkan Anda memiliki Obrolan AI dengan Kopilot untuk mengambil informasi tentang topik di file Anda. Anda dapat menelusuri hingga 5 file yang dipilih dan memasukkan pertanyaan khusus mulai dari kueri data spesifik dan saran untuk menyempurnakan dokumen hingga tugas kreatif, seperti menyusun promosi penjualan berdasarkan konten file yang dipilih.
Untuk menggunakan Copilot untuk bertanya tentang topik di file Anda, masuk ke akun web OneDrive Anda, arahkan kursor ke file yang ingin Anda ajukan pertanyaan, lalu pilih Kopilot > Ajukan pertanyaan . Untuk beberapa file, pilih hingga 5 file, pilih Kopilot menu di baris perintah, lalu pilih Ajukan pertanyaan .
Panel obrolan Copilot terbuka, menampilkan daftar saran atau pertanyaan yang dapat Anda pilih. Pilih perintah atau masukkan perintah yang mendetail dan spesifik untuk mendapatkan respons yang paling akurat dan bermanfaat.
Kopilot di OneDrive bisa bertindak berdasarkan tipe file berikut:
- Dokumen kantor: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Format Microsoft 365 baru : CAIRAN, LOOP
- Format universal: PDF, TXT, RTF
- File web: ASPX, HTML, HTML
- Format Dokumen Terbuka: ODT, ODP
Kopilot di penawaran OneDrive dukungan multibahasa , termasuk bahasa seperti Inggris, Prancis, Jerman, dan Jepang.
Itu saja! Saya harap ini bermanfaat bagi Anda.
Membaca: Cara mengotomatiskan Email di Outlook menggunakan AI Copilot ?
Apakah Kopilot tersedia di OneDrive?
Ya, Copilot tersedia di pelanggan OneDrive untuk kerja dan sekolah dengan lisensi Copilot untuk Microsoft 365. Itu dapat diakses langsung dalam antarmuka web OneDrive dan penampil file dengan memilih item yang kompatibel dengan kemampuan Copilot. Kopilot di OneDrive tidak tersedia untuk pengguna individu atau non-komersial tanpa langganan khusus ini.
Bagaimana cara mengaktifkan Copilot di Microsoft?
Copilot tersedia untuk pelanggan Perusahaan dan Pendidikan dengan lisensi Copilot Microsoft 365 yang valid. Agar memenuhi syarat untuk mengaktifkan dan menggunakan Copilot, hubungi administrator Anda dan konfirmasikan bahwa lisensi yang diperlukan telah ditetapkan ke akun pengguna Anda. Fitur kopilot biasanya diaktifkan secara otomatis setelah lisensi diberikan.
Baca Selanjutnya: Bagaimana cara menyimpan Riwayat Obrolan di Copilot .
