Dalam posting ini, kami akan menunjukkannya kepada Anda cara mengambil data dari lembar lain di Excel . Meskipun menyalin dan menempelkan data itu sederhana, menarik data dari satu lembar ke lembar lainnya menawarkan keuntungan signifikan di Excel.
Saat Anda mengambil data menggunakan rumus, data tersebut ditautkan ke sumbernya. Hal ini memastikan bahwa ketika data dalam satu lembar berubah, data tertaut di lembar lainnya diperbarui secara otomatis. Hal ini menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan, menjaga data tetap konsisten di seluruh lembar kerja tanpa memerlukan pembaruan manual.
Cara menarik Data dari Lembar lain di Excel
Ke menarik data dari lembar lain di Excel , Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut tergantung kebutuhan Anda:
- Gunakan Referensi Sel
- Gunakan fungsi VLOOKUP
- Gunakan fungsi INDEX dan MATCH
Metode ini memberikan opsi serbaguna untuk menarik data antar lembar, apa pun versi Excel yang Anda gunakan.
Mari kita lihat ini secara detail
1] Gunakan Referensi Sel
Menggunakan referensi sel adalah metode paling sederhana untuk mengambil data dari lembar lain di Excel dan ideal untuk kumpulan data kecil yang mengharuskan Anda mereferensikan beberapa sel daripada mengelola data dalam jumlah besar.
Katakanlah kita memiliki buku kerja dengan 2 lembar. Sheet 1 berisi kumpulan data sumber, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Untuk menarik data dari Lembar 1 ke Lembar 2 menggunakan referensi sel, klik tab Lembar 2, dan atur header kolom Anda (di sel A1, B1, dan C1)
Di sel A2 Lembar 2, masukkan rumus untuk mereferensikan baris pertama data dari Lembar 1:
=Sheet1!A2
Di sel B2 Lembar 2, masukkan:
driver perangkat
=Sheet1!B2
Di sel C2 Lembar 2, masukkan:
=Sheet1!C2
Sekarang pilih sel A2, B2, dan C2, dan seret gagang isian ke bawah untuk menyalin rumus untuk baris yang tersisa (hingga baris 11, karena kita memiliki 10 baris data).
Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut, Sheet 2 akan menampilkan data dari Sheet 1. Jika ada perubahan pada data di Sheet 1, maka secara otomatis akan diperbarui di Sheet 2 juga.
2] Gunakan fungsi VLOOKUP
Menggunakan VLOOKUP sangat ideal jika Anda mencari data tertentu dalam kolom dan ingin mengambil informasi terkait dari lembar lain.
Sekarang katakanlah kita ingin mengambil informasi karyawan, khususnya 'Jenis Kelamin', dari Lembar 1 berdasarkan daftar kode karyawan yang disediakan di Lembar 2, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
lokasi recycle bin
Di sel B2 Lembar 2, masukkan rumus berikut untuk mendapatkan Jenis Kelamin:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!B2:C11,2,FALSE)
Dalam rumus di atas:
- B2 adalah nilai yang kami cari (Kode Karyawan).
- Lembar1!B:C adalah rentang pada Lembar 1 yang berisi data.
- 2 menunjukkan kolom mana dari rentang yang ingin kita kembalikan (2 mengembalikan Gender – kolom C dalam rentang tersebut).
- PALSU: Ini berarti kami menginginkan pencocokan tepat
Selanjutnya, pilih sel B2 dan seret gagang isian ke bawah untuk menyalin rumus semua Kode Karyawan yang tercantum di kolom A.
Ini akan menarik data secara dinamis berdasarkan Kode Karyawan yang tercantum di Lembar 2. Jika ada perubahan yang dilakukan pada Lembar 1, informasi di Lembar 2 akan diperbarui secara otomatis saat Kode Karyawan direferensikan.
3] Gunakan fungsi INDEX dan MATCH
Itu Fungsi INDEX dan MATCH ideal untuk situasi saat kumpulan data Anda bertambah atau saat Anda perlu melakukan pencarian dalam urutan kolom yang berbeda. Misalnya, jika Anda ingin menarik Jenis Kelamin berdasarkan Kode Pegawai dari Lembar 1 ke Lembar 2, Anda akan memasukkan rumus berikut di sel B2 Lembar 2:
=INDEX(Sheet1!C:C, MATCH(A2, Sheet1!B:B, 0))
Dalam rumus di atas,
- Itu INDEKS(Lembar1!C:C, …) bagian menentukan bahwa Anda ingin mengembalikan nilai dari kolom C (Jenis Kelamin) di Lembar 1.
- Itu PERTANDINGAN(A2, Lembar1!B:B, 0) bagian mencari Kode Karyawan di sel A2 dalam rentang Kode Karyawan di Lembar 1.
- Nol (0) menunjukkan Anda menginginkan pencocokan tepat.
Fungsi MATCH mengembalikan nomor baris relatif dari Kode Karyawan yang cocok, yang kemudian digunakan oleh fungsi INDEX untuk mengambil Gender yang sesuai.
Demikian pula, Anda dapat memilih sel B2 dan menyeret gagang isian ke bawah untuk menyalin rumus untuk semua Kode Karyawan yang tercantum di kolom A.
Itu saja! Saya harap ini bermanfaat bagi Anda.
Membaca: Cara menghapus Beberapa Baris di Excel sekaligus .
Bagaimana cara menarik data tertentu dari satu lembar Excel ke lembar lainnya?
Salah satu cara paling sederhana untuk menarik data tertentu dari satu lembar Excel ke lembar lainnya adalah dengan menggunakan referensi sel, di mana Anda langsung menautkan sel dari lembar sumber ke lembar tujuan dengan memasukkan rumus di sel target. Untuk pengambilan data yang lebih kompleks, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP atau kombinasi fungsi INDEX dan MATCH.
Bagaimana cara menyalin baris tertentu di Excel ke lembar lain secara otomatis?
Jika Anda memiliki Excel 365 atau Excel 2021, Anda bisa menggunakannya fungsi FILTER untuk secara otomatis menyalin baris tertentu dari satu lembar ke lembar lainnya berdasarkan kriteria tertentu. Jika Anda memiliki versi sebelumnya seperti Excel 2019 atau 2016, Anda dapat menggunakan Penyaring Lanjutan fitur untuk menetapkan kriteria dan menyalin baris yang cocok ke lembar lain. Anda juga dapat menambahkan kolom tambahan di kumpulan data tempat Anda menggunakan rumus (seperti pernyataan IF) untuk menandai baris tertentu yang memenuhi kriteria tertentu, lalu menerapkan fitur Filter Otomatis untuk hanya menampilkan baris yang memenuhi kriteria Anda.
Baca Selanjutnya: Cara Mengekspor atau Impor Data dari Excel ke Google Sheets .
