Apakah PowerPoint terasa lambat saat mengetik atau menampilkan transisi yang lambat antar slide? Berikut ini beberapa tip untuk melakukannya mempercepat File PowerPoint yang lambat jadi cepat terbuka. PowerPoint adalah salah satu cara terbaik untuk berbagi apa yang ada dalam pikiran Anda, namun terkadang, ada begitu banyak data dalam file sehingga menjadi lambat.
9soundcloud
Cara mempercepat File PowerPoint yang lambat
Ini adalah beberapa saran untuk mempercepat isi slide PowerPont Anda untuk memastikan presentasi tidak lambat.
- Bagikan File PPS
- Kompres gambar
- Hapus elemen slide yang tidak digunakan
- Gunakan font standar
- Batasi animasi dan transisi
- Sematkan lebih sedikit file media
- Pisahkan presentasi besar
Mari kita periksa cara kerjanya satu per satu.
Keterlambatan PowerPoint saat mengetik atau transisi antar slide yang lambat
1] Bagikan File PPS
Salah satu kesalahan terbesar adalah membagikan file PPT yang dapat diedit untuk presentasi. Itu membuat segalanya lambat dan membingungkan. Sebaliknya, berbagi file PPS (PowerPoint Show) akan mengurangi ukuran file dan memastikan file dibuka langsung dalam mode presentasi. Ini mencegah pengeditan yang tidak disengaja dan mempercepat waktu pemuatan.
Anda dapat membuat file PPS dengan menggunakan menu File Save dan memilih PPS dari menu.
2] Kompres gambar
Apa pun yang Anda tambahkan ke PowerPoint membutuhkan ruang. Gambar adalah salah satu elemen kunci; jika Anda menambahkan gambar PNG tanpa mengurangi ukurannya, presentasi bisa menjadi berat dan lambat saat dibuka.
Pendekatan terbaik terhadap gambar adalah dengan menggunakan perangkat lunak atau layanan untuk mengurangi ukuran gambar tanpa terlalu memengaruhi kualitasnya. Anda juga perlu mengevaluasi berdasarkan ukuran layar yang akan Anda presentasikan agar outputnya tidak terlihat buruk.
mainan listrik dari Microsoft memungkinkan Anda dengan cepat mengubah ukuran atau mengompresi gambar .
3] Hapus elemen slide yang tidak digunakan
Setelah presentasi selesai dan Anda menemukan slide terlalu besar, periksa setiap slide dan periksa apakah slide tersebut perlu dihapus. Terkadang, Anda akan menemukan slide yang diulang-ulang atau tidak diperlukan atau berpikir untuk menghapusnya nanti tetapi melupakannya.
Semakin banyak slide, semakin lama waktu yang dibutuhkan PowerPoint untuk memuat semua komponen, terutama jika terlalu banyak gambar, bagan, dan video.
4] Gunakan font standar
Salah satu masalah umum adalah seputar font. Anda mungkin memperhatikan bahwa teksnya tidak tepat saat Anda membuka presentasi. Ini terjadi ketika Anda menggunakan font yang tersedia di PC Anda tetapi tidak tersedia di PC lain.
hapus ulang tahun facebook dari kalender
Karena font standar dimuat langsung dari sistem, font tersebut jauh lebih cepat dibandingkan dengan font yang tidak ada di PC atau tidak dimasukkan ke dalam presentasi./
Meskipun file PPS menyelesaikan masalah ini dengan cepat saat mengemas font, yang terbaik adalah menggunakan font standar yang tersedia di semua PC.
- Gunakan tautan Opsi Lainnya saat menyimpan file.
- Kemudian klik Alat > Simpan Opsi.
- Di sini, pilih opsi Sematkan font di file.
5] Batasi animasi dan transisi
PowerPoint paling baik digunakan jika ukurannya minimal dan sederhana. Namun, Microsoft memang menawarkan animasi dan efek transisi . Beberapa orang suka menggunakannya, dan beberapa orang suka menontonnya, tetapi jika terlalu banyak akan berdampak pada kecepatan.
Jadi periksa masing-masing dan terima panggilan jika Anda ingin mengurangi jumlah animasi. Secara otomatis akan memuat semuanya lebih cepat.
6] Sematkan lebih sedikit file media
PowerPoint memungkinkan Anda melakukannya menyematkan file video di slide. Video berdurasi beberapa detik saja dapat meningkatkan waktu muat secara signifikan. Anda memiliki dua opsi untuk mengoptimalkan ini. Pertama, bawa secara terpisah dan mainkan saat waktunya tiba. (Anda juga dapat menautkannya sehingga mudah untuk membukanya dengan klik dua kali.) Kedua, jika Anda memiliki internet, unggah ke situs streaming video seperti YouTube dan putar langsung.
7] Pisahkan presentasi besar
Jika presentasinya terlalu besar, sebaiknya membagi file menjadi dua. Ini akan membantu jika Anda mencoba menggabungkan beberapa presentasi demi kenyamanan. Beri nama agar Anda dapat mengenali urutannya dan tidak akan terjadi kebingungan.
Singkatnya, untuk memastikan PowerPoint Anda berjalan dengan lancar, kompres gambar, hapus elemen yang tidak digunakan, gunakan font standar, minimalkan animasi, dan hindari menyematkan file media berukuran besar. Bagi presentasi besar menjadi beberapa bagian yang lebih kecil, dan terus perbarui PowerPoint.
Membaca: Bagaimana menghentikan Video Lag di PowerPoint
Bagaimana cara memastikan presentasi saya berjalan lancar di berbagai perangkat?
Simpan presentasi Anda dalam format yang kompatibel seperti PPSX, gunakan font standar, dan uji terlebih dahulu di perangkat target. Hindari penggunaan media tersemat atau elemen khusus yang mungkin tidak ditampilkan dengan benar.
Membaca: Ekspor video PowerPoint menyebabkan kegagapan atau kesalahan audio
Apa cara terbaik untuk berbagi presentasi tanpa kehilangan kualitas?
Jika pengeditan tidak diperlukan, konversikan presentasi ke PDF untuk dibagikan. Jika memelihara animasi dan transisi sangat penting, kompres file dan bagikan sebagai PPSX atau melalui penyimpanan cloud dengan file tertaut secara utuh.
