Dalam posting ini, kami akan menunjukkan caranya membagi Data menjadi Baris menggunakan Power Query . Saat mengekspor data dari sistem atau sumber lain, Anda mungkin mengalami situasi ketika data disimpan dalam format yang menggabungkan beberapa nilai ke dalam satu sel.
Hal ini bisa terjadi ketika pengguna secara tidak sengaja memasukkan beberapa informasi ke dalam satu sel karena mereka tidak terbiasa dengan konvensi Excel, atau ketika mereka menyalin/menempelkan data dari sumber lain tanpa format yang tepat. Berurusan dengan data tersebut memerlukan langkah-langkah tambahan untuk mengekstraksi dan mengatur informasi untuk tujuan analisis atau pelaporan.
Bagaimana Anda membagi data di Power Query?
Transformasi Power Query dapat membantu memisahkan data menjadi sel atau baris yang berbeda, berdasarkan berbagai faktor seperti pembatas, pola teks, dan tipe data. Anda dapat membagi data dengan memilih kolom yang berisi data yang ingin Anda pisahkan, lalu menggunakan opsi 'Pisahkan Kolom' dari tab 'Transformasi' di Editor Power Query. Dalam postingan ini, kita akan melihat cara membagi data menjadi beberapa baris menggunakan Power Query.
Cara membagi Data menjadi Baris menggunakan Power Query
Ke membagi data menjadi beberapa baris menggunakan Power Query , Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
Mari kita asumsikan bahwa data kita terdiri dari string teks dengan pembatas (nama dan alamat email dipisahkan dengan titik koma), seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
amazon kami mengalami masalah saat memutar video ini
Klik kanan sel yang berisi data Anda dan pilih Dapatkan Data dari Tabel/Rentang dari menu konteks.
Klik OKE dalam Buat tabel popup, sambil memastikan bahwa opsi 'Tabel saya memiliki header' tidak dicentang. Data akan terbuka di Editor Power Query.
Pisahkan data menjadi Baris demi Demeter
Secara default, Power Query akan memperlakukan seluruh konten sel sebagai nilai tunggal dan memuatnya sebagai rekaman tunggal dengan satu kolom dan satu baris. Untuk membagi data, buka Pisahkan Kolom menu di dalam Rumah tab dan pilih Oleh Pembatas . Opsi ini memungkinkan Anda membagi nilai di kolom yang dipilih berdasarkan pembatas yang ditentukan. Opsi lainnya di menu memungkinkan Anda membagi nilai kolom berdasarkan faktor lain, seperti jumlah karakter, posisi, atau transisi tertentu.
Setelah Anda mengklik 'Dengan Pembatas', a Pisahkan Kolom demi Pembatas jendela akan muncul. Pilih pembatas (karakter atau rangkaian karakter yang memisahkan dan membedakan nilai individual dalam kumpulan data Anda) di Pilih atau masukkan pembatas tarik-turun. Karena titik koma memisahkan nilai data dalam kasus kami, kami telah memilih Titik koma dari menu dropdown, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:
Selanjutnya, klik dan perluas Opsi lanjutan dan pilih Dibagi menjadi ' Baris '. Klik OKE untuk menerapkan perubahan.
Sekarang Power Query akan mengurai data Anda, membaginya pada setiap kemunculan titik koma, dan menempatkan setiap entri di baris tersendiri.
Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas, data kami telah dibagi dengan baik menjadi beberapa baris. Sekali lagi, kami akan membagi data untuk memisahkan nama dari alamat email.
Pisahkan data menjadi Kolom berdasarkan Demeter
Klik pada Pisahkan Kolom tarik-turun di bawah Mengubah bagian di dalam Rumah tab dan pilih Oleh Pembatas . Itu Pisahkan Kolom demi Pembatas jendela akan muncul.
Agar Power Query dapat mengubah data dengan benar, Anda harus mengidentifikasi dan menentukan pembatas dengan benar. Misalnya, dalam kasus kami, tanda kurang dari (<) memisahkan nama dan alamat email. Jadi kami akan memilih Kebiasaan di bawah Pilih atau masukkan pembatas tarik-turun dan ketikkan simbol kurang dari (dalam banyak kasus, Power Query akan secara otomatis mencoba mencari tahu apakah data Anda berisi nilai yang dipisahkan oleh pembatas dan jika demikian, apa pembatas tersebut).
Kali ini, kami tidak akan mengklik dropdown 'Opsi lanjutan' karena kami ingin membiarkan nilai default dipilih, yaitu Dibagi menjadi 'Kolom'. Klik OKE untuk menerapkan perubahan.
Power Query akan mengubah data Anda dan memasukkan nama dan alamat email di kolom individual, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:
Catatan:
- Anda dapat melakukan langkah tambahan untuk menghapus spasi kosong atau karakter tambahan dari data Anda. Misalnya, ada simbol lebih besar dari (>) yang mengikuti setiap alamat email dalam kasus kita. Untuk menghilangkannya, kita akan klik kanan pada header kolom dan pilih Ganti Nilai . Kemudian ganti '<' dengan apa pun (masukkan '<' pada kolom 'Value To Find' dan biarkan kolom 'Ganti Dengan' kosong).
- Anda dapat memberi nama deskriptif pada setiap kolom dengan mengklik dua kali pada headernya.
Setelah selesai, klik Tutup & Muat tombol di sudut kiri atas Editor Power Query untuk mengekspor data di lembar kerja Excel baru.
Itu dia! Saya harap ini bermanfaat bagi Anda.
windows 10 aplikasi daftar putih
Membaca: Cara Mengubah Kolom Menjadi Baris di Excel dengan Rumus .
Bagaimana Anda mengubah kolom menjadi baris di Power Query?
Pilih kolom yang ingin Anda ubah menjadi baris. Pergi ke Mengubah tab. Lalu pergi ke Batalkan Pivot Kolom menu dalam grup 'Kolom Apa Saja' dan pilih Batalkan Pivot Hanya Kolom Terpilih . Power Query akan mengubah kolom yang dipilih menjadi baris dan membuat dua kolom baru, satu untuk nama atribut dan satu lagi untuk nilai terkaitnya. Ganti nama kolom jika diperlukan dan klik Tutup & Muat tombol untuk menyimpan perubahan pada data Anda.
Baca Selanjutnya: Cara Mengelompokkan dan Memisahkan Baris dan Kolom di Excel .
